在报纸印刷行业中，CTP的广泛应用，广告文件与普通版面文件的衔接问题也越来越突出。而且客户提供的文字通常是多种多样的，如果报社的制作的发排系统与广告公司的要求相差甚远，或者广告公司提供的电子文档不能兼容，造成一些文件不能输出，或者输出的字体出现乱码情况，那么如何解决发排过程中缺字体问题呢？

1、 软件升级，完善发排字库存。字库的不断升级，能够让设计人员在追求创新的同时使用到这些公司推出的新款字体。

2、 也可以要求设计人员在设计的过程中把一些特殊的字体在图像软件中使用，这些字体如果是以图像的形式存在，那么就不存在牌子的问题。但是这样会使一些字号较小的字看起来不够清晰。

3、 在设计完毕后输送文件时次用字体下载的方法。但是这样做，对一些文字较多的文件会大大降低输出和解释的速度。

4、 还可以通过发排软件的设计使用windows系统字库来代替缺少的发排字库。

以上这四种都是解决发排过程中缺字问题非常有效而且节约成本的方法，但是每种方法都各有各的优缺点，需要根据具体的情况来使用。这几种方法都能在目前使用的发排软件中能够正确生成发排文件。这样广告公司也不用向报社提供菲林片，只需要提供电子文档就可以。