目前很多大连印刷企业在总结今年的成绩,展望未来的发展目标,展望未来企业需要根据自己未来的发展目标对各种因素进行评估,对于印刷企业而言,需要对电子印前设备、数字印刷机和为单张纸生产车间添加卷筒纸印刷机等进行评估。 要想全面掌握这些细节对任何一个人来说都很困难,这时候我们就要依靠MIS系统的帮助了。以下就是印刷企业在选择和使用一个MIS系统时需要考虑的七个问题:
1.生产管理需求
订单输入系统和报告 生产分析和规划系统及报告 库存控制系统和报告 活件状态和处理过程控制及报告 电子工单 2.评估和活件处理需求 详细而简明的估计能力 报价和建议的开发 块处理程序的发展,成本中心的数量 工厂自动化数据收集和工作成本计算
3、会计需求 发票和账单生产(每月开具的发票数量) 员工薪金 应收账款报告,与工作成本和活件成本联系 应付账款和生产报告 总分类账 4.管理需求
包装印刷公司潜在的方向发展(长期的商业计划)。 包装印刷公司未来的电脑需求 计算机系统的初始成本和长期支持成本。 资产负债表和损益表 每月和每周的财务报表;利润率和盈利能力。 5.应用和培训需求 硬件和软件的保修 软件支持和硬件维护的成本 培训计划(可用性、成本、必要性和有效性) 系统配套文件的清晰准确 6.关键客户的需求 客户服务与订单输入系统的接口 工厂内部及时的流程状态检查 客户与生产流程的电话联系 7.营销和销售需求 有效的报价控制体系 销售分析 根据客户和活件情况作出盈利和增值报告 制定用于市场开发的客户名单 实践和支持需求 计算机系统的实际需要 系统的用户友好性 计算机系统的存储要求和容量 计算机系统的支持人员 计算机系统的其他用途,例如电子邮件、文字处理等 以上这些要求能帮助大连印刷厂找到适合自己的MIS系统并设定的参数。总之你掌握得细节越多,以后大连印刷厂在选择MIS系统时需要考虑的问题就越多。但是过多的细节和信息信息也会增加生产流程的负担。
一旦确定了自己的需求,大连印刷企业就可以花时间去寻找理想的计算机管理系统了。尽管这个过程非常漫长,但对大连印刷企业今后的发展至关重要。 |